contoh laporan psg smkn 01 nanga pinoh

BAB 1

PENDAHULUAN

A.       LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PSG                                                                                                                                            

Pendidikan Sistem Ganda (PSG) atau mungkin lebih dikenal dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian antara program pendidikan di sekolah dan program pengusahaan yang di peroleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional.

PSG (Pendidikan Sistem Ganda) merupakan hal yang wajib untuk dilakukan oleh sekolah kejuruan khususnya SMK Negeri 01 Nanga Pinoh maka oleh sebab itu guna meningkatkan mutu pendidikan dan sumber daya manusia Indonesia yang berkualitas handal pemerintah memberikan undang –undang kepada sekolah kejuruan guna meningkatkan sumber daya manusia tersebut.

Didalam PSG (Pendidikan Sistem Ganda) kita akan dapat melihat sistem kerja dimana kita melaksanakan PSG, karena mempunyai pengalaman ketika kita nantinya bekerja.

Dengan melaksanakan PSG (pendidikan sistem ganda) kita akan merasa dilatih dalam sikap mental dan berbagai hal,  sehingga benar-benar menjadi matang dan lebih disiplin dalam membangu jati diri sebagai manusia yang betul-betul berkualitas. Maka dari itu, penulis mengambil judul “Prosedur Mengagendakan Surat Masuk di bidang  Pembinaan Pengendalian dan Perawatan Teknis (P3T)” Kabupaten Melawi.

B.       MASALAH

Adapun masalah yang penulis angkat dalam menyusun laporan ini adalah :

“Bagaimanakah prosedur mengagendakan surat masuk di bidang Pembinaan Pengendalian dan Perawatan Teknis (P3T) pada kantor Dinas Pekerjaan Umum (PU) Kabupaten Melawi” ?

C.       TUJUAN PENULISAN

Berdasarkan dari latar belakang diatas, maka tujuan penulisan laporan adalah sebagai berikut :

v  Tujuan umum :

a)    Agar penulis siap bekerja setelah selesai melaksanakan pendidikan.

b)   Sebagai salah satu pertanggung jawaban dari hasil Pendidikan Sistem Ganda (PSG)

v  Tujuan khusus :

a)    Untuk mengembangkan kreatifitas penulis

b)   Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Nasional (UAN)  / Ujian Akhir Sekolah (UAS).

D.      MANFAAT PENULISAN

Adapun manfaat penulisan laporan ini antara lain :

a.    Bagi penulis

Agar penulis dapat mengerti dan memahami secara langsung bagai mana cara bekerja di dunia kerja.

b.    Bagi pembaca

Agar pembaca lebih mengerti dan memahami suatu kegiatan yang terjadi di instansi dan masalah apa saja yang dihadapi di instansi.

c.    Bagi Sekolah

                        Sebagai bahan evaluasi bagi sekolah untuk mengetahui berhasil atau tidaknya anak  didiknya, dengan demikian sekolah dapat meningkatkan kualitas anak didiknya dalam melaksanakan kegiatan PSG selanjutnya.

E.       METODE PENGUMPULAN DATA

Adapun metode pengumpulan data yang penulis lakukan dalam membuat laporan ini,sebagai berikut :

1.    INTERVIEW /WAWANCARA

Dalam hal ini penulis mewawancarai langsung salah seorang pegawai dibagian Pembinaan Pengendalia dan Perawatan (P3T) tentang bagaimana cara mengagendakan surat masuk pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Melawi.

2.    OBSERVASI/PENGAMATAN LANGSUNG

Dalam hal ini penulis mengamatan langsung salah seorang pegawai dibagian Pembinaan Pengendalia dan Perawatan (P3T) tentang bagaimana cara mengagendakan surat masuk pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Melawi.

3.      METODE EKSPERIMEN

Dalam hal ini penulis mempraktekan langsung bagaiman cara mengagendakan surat masuk di bagian P3T Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Melawi.

F.        TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Dalam pendidikan sistem ganda (PSG) ini, tempat pelaksanaan dilakukan pada Kantor Pekerjaan Umum (PU) di bidang  Pembinaan Pengendalian dan Perawatan Teknis (P3T) Kabupaten Melawi, dan waktu pelaksanaanya dimulai dari tanggal 1 Juli s/d 30 September 2012.

BAB II

PEMBAHASAN

A.       GAMBARAN UMUM

Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Melawi adalah salah satu Unit Kerja Pemerintah Kabupaten Melawi yang dibentuk berdasarkan Keputusan                   Bupati Melawi No. 12  Tahun 2008 tentang Struktur Organisasi. Tugas Pokok fungsi dan tata kerja Pekerjaan Umum.

Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Melawi suatu Instansi Pemerintah yang bertujuan memberikan pelayanan publik bagi setiap pekerjaan pemerintah yang bersifat umum seperti pembangunan jalan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi yang mempunyai kepentingan dalam kegiatan kedinasan dan juga merupakan pusat tempat pengolahan data-data. Adapun visi dan misinya, yaitu :

VISI

  “Menjadi institusi yang handal dan profesional dalam penyediaan infrastruktur pekerjaan umum Kalimantan Barat yang diselenggarakan secara terpadu dan berkelanjutan”.

MISI

“Menyediakan pembangunan sarana dan prasarana permukiman guna menciptakan permukiman yang layak, sehat dan terjangkau serta mendorong pengembangan wilayah/kawasan tertentu”.

B.       STRUKTUR ORGANISASI

C.       PEMBAHASAN MASALAH

Untuk meningkatkan aktifitas pekerja kantor dapat ditunjukan oleh berbagai aspek dn masalah,yang harus di terapkan dalam pencapaian tujuan kantor. Salah satu aspek tersebut adalah mengenai pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang mana memiliki kedudukan sangat penting dalam setiap kegiatan kantor.

Proses mengelola surat masuk yang dilakukan dengan baik dan benar,teratur sistematis, dan terprogram. Mengelola arsip dilakukan dengan berbagai macam cara yang disesuaikan dengan suatu organisasi kantor. Dalam pelaksanannya,mengelola arsip dilakukan dengan cara sistem buku agenda.

a.       Pengertian surat

Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan suatu informasi atau pemberitahuan tentang kegiatan atau masalah.

b.      Mengagendakan surat masuk

Surat masuk ialah surat yang diterima dari instansi lain yang ditujukan ke instansi yang bersangkutan.

Langkah – langkah mengagendakan surat masuk adalah sebagai berikut :

1.    Pada saat kita menerima surat masuk yang pertama kali kita lakukan adalah menyeleksi surat tersebut kedalam buku ekspedisi interen.

2.    Kemudian mengisi dan mencatat surat masuk dalam agenda surat berupa nomor surat, tanggal, perihal dan paraf.

3.    Setelah itu surat diserahkan ke bagian yang dituju untuk ditindak lanjuti.

4.    Surat diarsipkan kedalam Gobi.

BAGAN

D.      KEGIATAN

Minggu ke-1 tanggal 02 s/d 05 Juli 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN	-	-	-
SELASA	07.30	Perkenalan diri Sapu, ngepel, mengisi buku agenda Upacara sore	15.00
RABU	07.30	Upacara pagi, mengarsipkan surat keluar Mengagendakan surat masuk Upacara sore	15.00
KAMIS	07.00 08.32 12.00	Membereskan ruangan Mengagendakan surat masuk & keluar Istirahat pulang	15.00
JUM’AT	07.00	Senam bersama Bersih – bersih seluruh kantor	11.43

Minggu ke-2 tanggal 09 s/d 13 bulan Juli 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN	08.00	Mengagendakan surat keluar Fotocopy Mengarsipkan surat keluar	14.00
SELASA	07.25	Memberikan nomor surat masuk Mengagendakan surat masuk	15.00
RABU	07.37	Membuat laporan kegiatan kerja	15.00
KAMIS	07.25	Isi buku surat masuk	14.40
JUM’AT	07.12	Senam bersama Bersih – bersih seluruh kantor	13.00

Minggu ke-3 tanggal 16 s/d 20 Juli 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN	07.20	Beres – beres dan ngepel Mengisi buku agenda	14.30
SELASA	07.50	Disuruh ambil absen & ngeprint Mengarsipkan surat asuk	14.20
RABU	07.30	Antar surat dan isi surat masuk Mengagendakan surat keluar	14.25
KAMIS	07.50 11.21	Nyapu, cuci gelas Ngetik dan disuruh ke warung	15.00
JUM’AT	07.00	Senam bersama Kerja bakti	13.45

    

Minggu ke-4 tanggal 23 s/d 27 Juli 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN	07.30	Menyusun berkas – berkas	14.25
SELASA	07.45	Mengagendakan surat masuk	14.00
RABU	08.00	Mengisi absen	14.00
KAMIS	09.00	Membuat struktur	14.25
JUM’AT	08.15 10.00	Cuci gelas Kerja bakti	12.00

    

Minggu ke-5 tanggal 30 s/d 03 Agustus 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN	07.30	Menyusun berkas	14.15
SELASA	08.00 10.11	Meyapu dan upacara pagi Mengagendakan surat masuk	15.00
RABU	07.15	Memasukkan surat masuk ke gobi	12.00
KAMIS	08.00	Upacara pagi	12.00
JUM’AT	-	-	-

Minggu ke-6 tanggal 06 s/d 10   Agustus 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN	07.30	Mengagendakan surat masuk	14.00
SELASA	07.30	Upacara pagi Mengarsipkan surat masuk	15.00
RABU	07.25	Mencatat surat masuk	14.00
KAMIS	07.15	Upacara pagi mengisi surat keluar	15.00
JUM’AT	07.00	Senam pagi Kerja bakti	12.00

Minggu ke-7 tanggal 13 s/d 17 Agustus 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN	07.30	Mengagendakan surat keluar	14.25
SELASA	08.00	Upacara pagi Mengisi surat masuk	14.00
RABU	07.00	Fotocopy	14.00
KAMIS	08.00	Upacara pagi Mengagendakan surat masuk	15.00
JUM’AT	07.00	Senam pagi Kerja bakti	14.30

Minggu ke-8 tanggal 20 s/d 24 Agustus 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN		LIBUR
SELASA		LIBUR
RABU		LIBUR
KAMIS	07.15 08.25	Upacara pagi Mengagendakan surat masuk	15.00
JUM’AT	07.30	Mengisi surat masuk Kerja bakti	14.25

Minggu ke-09 tanggal 27 s/d 31 Agustus 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN	07.30	Mengisi no pin	14.00
SELASA	07.30	Mengisi surat kontrak Mengagendakan surat masuk	15.00
RABU	07.30	Mengisi surat keluar	12.00
KAMIS	07.15	Upacara pagi Mengisi surat masuk	15.00
JUM’AT	09.00	Senam pagi Kerja bakti	14.00

Minggu ke-10 tanggal 03 s/d 07 September 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN	07.30	Mengisi buku ekspedisi	14.25
SELASA	07.45	Upacara pagi mengisi surat masuk mengagendakan surat masuk	15.00
RABU	08.00	Mengisi surat masuk	14.25
KAMIS	09.00	Upacara pagi Mengisi buku agenda	14.25
JUM’AT	08.10	Senam pagi Kerja bakti	12.00

Minggu ke-11 tanggal 10 s/d 14 September 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN	07.15	Mengisi buku ekspedisi	14.00
SELASA	07.15	Upacara pagi Mengisi surat dipoisisi kabid p3t mengisi surat masuk	15.00
RABU	07.15	Mengisi surat masuk Mengagendakan surat keluar	14.25
KAMIS	07.15	Upacara pagi Mengisi buku agenda surat masuk	15.00
JUM’AT	06.00	Senam pagi Kerja bakti	14.00

Minggu ke-12 tanggal 17 s/d 21 bulan September 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN	07.15	Mengisi buku ekspedisi	14.00
SELASA	07.15	Upacara pagi Mengisi surat dipoisisi kabid p3t Mengagendakan surat masuk	15.00
RABU	07.15	Mengisi surat masuk Mengantar surat	14.25
KAMIS	07.15	Upacara pagi Mengagendakan surat masuk & keluar	15.00
JUM’AT	06.00	Senam pagi Mengagendakan surat masuk Mengarsipkan surat masuk	14.00

Minggu ke-13 dari tanggal 24 s/d 28 bulan September 2012

HARI	JAM MASUK	KEGIATAN	JAM PULANG
SENIN	07.15	Mengisi buku ekspedisi	14.00
SELASA	07.15	Upacara pagi Mengagendakan surat keluar Mengarsipkan surat keluar	15.00
RABU	07.15	Mengisi surat masuk	14.25
KAMIS	07.15	Upacara pagi Mengisi buku agenda	15.00
JUM’AT	06.00	Senam pagi Mengantar surat	14.00

BAB III

PENUTUP

A.       KESIMPULAN

Pendidikan Sistem Ganda (PSG) atau mungkin lebih dikenal dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian antara program pendidikan di sekolah dan program pengusahaan yang di peroleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional.

Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan suatu informasi atau pemberitahuan tentang kegiatan atau masalah. Adapun prosedur mengagendakan surat masuk di bidang Pembinaan Pengendalian dan Perawatan Teknis (P3T) Kabupaten Melawi yang dihadapi yakni sebagai berikut :

·      Mengagendakan surat masuk

Surat masuk ialah surat yang diterima dari instansi lain yang ditujukan ke instansi yang bersangkutan. Fungsi pengagendaan untuk bukti data informasi jika suatu saat surat file tersebut diperlukan.

B.       SARAN

Adapun saran yang dapat di berikan dengan kekurangan di atas adalah :

·        Untuk sekolah

Ø  Bagi siswa yang melaksanakan PSG harus lebih bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan selama pelaksanaan PSG.

Ø  Bagi guru pembimbing kunjungan terhadap anak didiknya yang sedang melaksanakan PSG harus lebih sering dikunjungi agar tidak terjadi kebebasan pada saat melaksanakan PSG.

·        Untuk instansi

Ø Diharapkan setiap karyawan saling menyapa satu sama lain agar dapat meningkatkan kualitas kerja yang lebih baik.

ISTILAH

1.        Lembar disposisi        =     Petunjuk singkat tentang tindak lanjut (penyelesaian) terhadap suatu urusan atau surat masuk.

2.        Kop surat                  =     Bagian teratas pada sebuah lembaran surat. Kop surat biasanya terdiri atas nama, alamat, dan logo dari pemilik surat yang bersangkutan. Kadang logo diletakkan pada bagian latar belakang surat.

LAMPIRAN

1.        LEMBAR DISPOSISI

2.        ISI SURAT